Specjalista ds. obsługi Biura Przepustek | Sekcja Spraw Obronnych i Obrony Cywilnej

Narodowe Centrum Badań Jądrowych (NCBJ) jest jednym z największych instytutów naukowych w Polsce, dysponującym m.in. jedynym w Polsce jądrowym reaktorem badawczym. Zajmujemy się m.in. badaniami podstawowymi w dziedzinie fizyki jądrowej i w dziedzinach pokrewnych, badaniami reaktorowymi i pracami nad paliwem jądrowym, a także nad bezpieczeństwem instalacji jądrowych.

Obecnie prowadzona jest rekrutacja do Sekcja Spraw Obronnych i Obrony Cywilnej na stanowisko:

Specjalista ds. obsługi Biura Przepustek

Lokalizacja: Świerk koło Otwocka (zapewniamy dojazdy autobusami pracowniczymi z Warszawy, Otwocka i Garwolina).

Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za:

• obsługę systemu kontroli dostępu PORTIER dotyczący wydawania elektronicznych przepustek jednorazowych na wejście, wjazd do NCBJ i ZUOP;
• przygotowanie i wydawanie przepustek dla gości zagranicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami
• prowadzenie książki ewidencji wydanych przepustek, prowadzenie rejestru wydanych przepustek dla gości zagranicznych
• prowadzenie rejestru przesyłek wychodzących i przychodzących do PDPK
• prowadzenie rejestru pism przychodzących oraz list obecności grup zorganizowanych zgodnie z RODO
• archiwizacje dokumentacji oraz przekazywanie do archiwum zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną, sporządzanie zestawień rocznych z wydanych przepustek
• powiadamianie telefonicznej zainteresowane działy o przybyciu interesantów do NCBJ i ZUOP - udostępnianie pomieszczenia do depozytów
• bezwzględne przestrzeganie Instrukcji o Ruchu Osobowo-Materiałowym dotyczącym zakresu obsługi biura przepustek i przepisów RODO

Wymagania:

• wykształcenie średnie
• znajomość obsługi komputera (MS OFFICE)
• podstawowa znajomość z zakresu RODO (ochrona danych osobowych)

Dodatkowym atutem kandydata będzie:

• doświadczenie pracy w zespole oraz ewentualna znajomość tematyki pracy na podobnych stanowiskach

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• regularne godziny pracy i przyjazną atmosferę
• możliwość rozwoju zawodowego w postaci szkoleń
• dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m. in. dofinansowanie wypoczynku)
• dojazd do pracy w ramach istniejącej sieci transportu zakładowego: (https://bus.swierk.pl/rozklad-jazdy/)

Kontakt: Romuald Ziętala, e-mail: tomasz.zietala@ncbj.gov.pl, tel. 22 273 1160

Aplikacje (życiorys zawodowy) proszę przesyłać na adres e-mail: tomasz.zietala@ncbj.gov.pl

W ostatnim punkcie aplikacji prosimy umieścić oświadczenia następującej treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Wyrażam zgodę/Nie wyrażam zgody na umieszczenie moich danych osobowych w bazie rekrutacyjnej NCBJ oraz na ich przechowywanie przez okres 12 miesięcy od ich przekazania w celu przeprowadzania przyszłych rekrutacji.

Inne informacje:

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Złożone dokumenty nie będą zwracane.