Specjalista ds. administracyjnych | Dział Administracyjny

Data ogłoszenia: 
29 kwi 2021 - 17:00
Termin zbierania ofert: 
13 Maj 2021 - 23:45

Narodowe Centrum Badań Jądrowych (NCBJ) jest jednym z największych instytutów naukowych w Polsce, dysponującym m.in. jedynym w Polsce jądrowym reaktorem badawczym. Zajmujemy się m.in. badaniami podstawowymi w dziedzinie fizyki jądrowej i w dziedzinach pokrewnych, badaniami reaktorowymi i pracami nad paliwem jądrowym, a także nad bezpieczeństwem instalacji jądrowych.

Obecnie prowadzona jest rekrutacja do Działu Administracyjnego na stanowisko:

Specjalista ds. administracyjnych 

Lokalizacja: Świerk koło Otwocka (zapewniamy dojazdy autobusami pracowniczymi z Warszawy, Otwocka i Garwolina).

Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za:

  • Obsługę administracyjną, w tym wyszukiwanie ofert i prowadzenie korespondencji z kontrahentami, wystawianie zleceń, zapotrzebowań wraz z ich rejestracją.
  • Udział w przygotowywaniu umów dotyczących umów z kontrahentami, najemcami oraz umów dot. nieruchomości i zakładów NCBJ.
  • Załatwianie w urzędach w Otwocku i w Warszawie  różnych spraw dot. nieruchomości NCBJ, w tym przygotowywanie i składanie wniosków oraz pobieranie różnych dokumentów i zaświadczeń.
  • Prowadzenie i aktualizowanie wykazów dot. nieruchomości NCBJ.
  • Obsługa administracyjna spraw związanych z gospodarowaniem, zarządzaniem składnikami majątku, w tym udział w pracach komisji likwidacyjnej, inwentaryzacyjnej itp.
  • Rejestrowanie, sprawdzanie i rozliczanie faktur.
  • Udział w załatwianiu przepustek okresowych dla firm zewnętrznych, zezwoleń na wejścia oraz wjazdy na teren NCBJ.

Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe,(mile widziane administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne).
  • Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej lub o zbliżonym zakresie.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
  • Biegła obsługa komputera (MS Office).
  • Umiejętność współpracy i komunikacji.
  • Staranność i sumienność.

Oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Regularne godziny pracy i przyjazną atmosferę.
  • Możliwość rozwoju zawodowego w postaci szkoleń.
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m. in. dofinansowanie wypoczynku).
  • Dojazd do pracy w ramach istniejącej sieci transportu zakładowego: (https://bus.swierk.pl/rozklad-jazdy/).

Kontakt:  Monika Kalinowska, monika.kalinowska@ncbj.gov.pl, 22 273 15 80

Aplikacje (życiorys zawodowy) proszę przesyłać na adres e-mail:  monika.kalinowska@ncbj.gov.pl.

W ostatnim punkcie aplikacji prosimy umieścić oświadczenia następującej treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Wyrażam zgodę/Nie wyrażam zgody na umieszczenie moich danych osobowych w bazie rekrutacyjnej NCBJ oraz na ich przechowywanie przez okres 12 miesięcy od ich przekazania w celu przeprowadzania przyszłych rekrutacji.

Inne informacje:

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Złożone dokumenty nie będą zwracane.

Administratorem danych osobowych kandydata jest Narodowe Centrum Badań Jądrowych, ul. Andrzeja Sołtana 7, 05-400 Otwock.

Pozyskane dane będą przetwarzanie wyłącznie dla celu realizacji rekrutacji na stanowisko pracy wymienione w tym ogłoszeniu na podstawie wyżej wymienionej zgody na przetwarzanie danych, która jest dobrowolna, a jej brak jest równoznaczny z brakiem możliwości uwzględnienia kandydatury w procesie rekrutacji.

Ponadto, zgoda na umieszczenie danych kandydata w bazie rekrutacyjnej NCBJ, o której także mowa wyżej, jest dobrowolna. Jej brak nie ma wpływu na proces rekrutacji na stanowisko pracy wymienione w tym ogłoszeniu.

Kandydat ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

W przypadku niezatrudnienia na stanowisko pracy wymienione w tym ogłoszeniu i niewyrażenia zgody na umieszczenie danych w bazie rekrutacyjnej NCBJ, będą one usunięte nie później niż 3 miesiące od momentu zakończenia rekrutacji na powyższe stanowisko.